步骤一：准备好收件人列表

在进行群发前，首先需要准备好收件人列表。QQ企业邮箱支持导入Excel表格来添加联系人，也可以手动添加。

在主界面点击下方的“通讯录”按钮，进入联系人页面。然后选择“新建分组”，创建一个新的分组，将要发送邮件的联系人添加到这个分组中。

步骤二：创建邮件模板

在QQ企业邮箱中，您可以很方便地创建用于群发的邮件模板。

先打开邮件编辑器，编辑好邮件内容和样式，然后选择“高级”选项，进入邮件模板管理。在此处保存您的邮件为模板。之后，在下次需要群发邮件时，您只需从模板库中选择适当的模板并按照您的需求进行修改即可。

步骤三：群发邮件

在收件人列表和模板就绪后，您可以开始进行邮件的群发操作。

从主界面点击“写邮件”按钮，进入邮件编辑器。然后在“收件人”选项中选择之前准备好的收件人分组。

接下来，在“模板”选项中选择之前保存的邮件模板，对其进行修改。完成上述两步后，即可向整个群组发送邮件。

注意事项：

1. 在进行群发时，请一定要遵守法律相关规定，不要发送垃圾邮件或包含有敏感信息的邮件。

2. 请勿滥用企业邮箱系统，一旦被发现违反相关规定，可能会受到惩罚。

3. 在进行群发邮件时，养成良好的习惯，比如检查所有的收件人是否正确；再确认一下邮件标题和内容是否统一，还有邮件中是否存在错别字、语法错误等问题。