跟进邮件怎么写

第一步：确定跟进对象

首先，你需要确定要跟进的人或企业，了解他们的需求和期望。这会帮助你编写一封更具针对性和个性化的电子邮件。

第二步：营造轻松友好的氛围

在电子邮件的开场白中，创造一个轻松、亲切的氛围可以让接收者觉得受到了重视。你可以提及最近见过他们时的笑话、共同点或者简单的问候语开头。

第三步：关键信息醒目突出

无论你想与谁进行交流，你需要留下积极的印象。关键信息如日期、时间、地点等应该醒目地突出并清晰易懂。此外，如果你有其他可信度加强项，例如公司新闻或推荐链接，请在合适的位置予以展示。

第四步：诚恳地表达感谢和生动形象的描述

在电子邮件的结尾，添加一句感谢接收者花时间阅读回复邮件是非常关键的。你可以为全文做一个生动形象的概括，并且提供一定程度上的个人化关怀。不过，请不要强制要求对方做出任何决定，并避免在邮件中打扰或压迫他们。