采购系统（采购管理系统）

采购系统通常有哪些功能？

以8Manage SPM采购系统为例介绍采购系统的功能：8Manage SPM采购与供应商管理系统可以轻松管理成千上万的供应商，降低企业采购成本，保障企业供应链高效运转，层层突破企业采购痛点。1.采购计划各部门可以根据自己不同的费用类别制定不同的采购计划。通过采购计划，可以确定所有要采购的项目，并链接到采购清单，从而管理采购里程碑。而且系统可以结合采购订单、产品库存等功能，既减少了人工输入的工作量和人为错误，又有效避免了产品积压。此外，还可以根据采购计划管理采购完成率和跟踪偏差，在整个采购计划和执行过程中提供预警，为采购人员提供有力的帮助。2.当供应商越来越多时，企业需要一套有效的管理工具来管理所有的供应商。能够细分供应商，帮助企业选择合适的供应商。此外，支持公开招聘供应商。企业可以设置预选问卷，按需发布招聘公告，供应商可以自行注册填写预选问卷。将根据预选问卷上每个问题的预设分值自动计算每个申请人的总分，从而确定其是否通过资格预审。3.监控招标采购过程，为企业招标提供高效、公正、全面的监控。企业可以根据需要预设竞价规则，整个竞价流程系统会严格遵循这些规则。此外，还提供了有效的安全机制来确保所有投标过程和信息的安全。该系统通过安全码、一次性密码、双向通信加密、基于角色的访问控制和审计跟踪来实现计算机和网络安全。4.规范采购合同条款在传统的合同管理中，咨询和管理非常繁琐。通过实现合同的数字化转换，对采购合同的计划、制定、执行的全过程进行检查，对财务、结算、合同等进行多方位管理。可以实现，从而为企业构建新的智能化采购管理模式，降低采购成本，提升企业的市场竞争力。可以帮助企业管理复杂采购的合同条款和交货验收，确保采购货物的交付按照合同条款的要求执行。5.记录采购订单的执行过程。采购产品和服务的交付多变复杂，稍有不慎就容易出问题，导致不能按时交付或损失金钱。提供严格的流程和监控机制来管理整个交付过程，记录和跟踪交付的具体进度和状态，及时解决交付过程中的各种问题，确保交付的顺利完成。系统会实时记录采购订单的整个执行过程，所有的执行问题都可以追溯。6.建立供应商奖惩机制。为了保证供货质量，企业需要对供应商的表现进行评估，建立完善的供应商奖惩机制，通过淘汰机制找出最合适、最优秀的供应商并与之开展长期战略合作。8Manage不仅可以自动实时跟踪客观的供应商绩效数据，还结合了直接接受供应商产品和服务的用户的主观绩效评价，更加灵活全面。这种基于绩效的奖惩管理可以强化企业及其供应商的承诺意识，使他们清楚地知道如果不遵守承诺将会面临的后果。

采购系统有哪些好处？

采购系统有许多优点。以8Manage SPM采购管理系统为例来说明：第一，它缩短了采购周期。采购企业可以通过电子采购交易平台，以竞价方式根据采购企业的要求自由设定交易时间和方式，大大缩短了采购周期。其次，节省大量采购成本。采购企业通过电子采购交易平台进行招标，可以使竞争更加充分、充分，使采购企业获得更加合理、低廉的价格，从而大大节约企业的采购费用。借助电子采购交易平台的专业数据库，采购企业可以跳出地域和行业的限制，找到更多更合适的供应商；进一步丰富采购方企业的供应商资源和信息，进一步了解相关材料和产品的市场供求情况；在此基础上，我们可以根据供应商的信用来整合供应商资源。此外，电子采购可以实现信息共享。不同的企业，包括所有的供应商，可以共享信息，不仅可以了解当时采购和招标的详细信息，还可以查询过去交易活动的记录，包括中标、交货、履约等。从而帮助买家全面了解供应商，帮助卖家在交易活动中更好地把握市场需求和企业自身的成败，积累经验。

常见的采购管理系统有哪些

采购管理软件可以密切跟踪和管理采购的每一个环节，从需求到交付，科学控制企业采购的实施过程，最大限度地减少采购的人为干预程度。从客户需求的源头控制企业的采购需求和计划，每一个采购需求都能有据可依，最大限度地减少过度采购或采购不足的情况，从根本上减少人为干预带来的不必要损失。一般支持从客户合同自动生成采购需求，根据不同的采购需求分配不同的采购负责人。企业还可以通过8Manage SRM中的库函数分析产品细分需求，通过BOM函数进一步分析具体的物料需求，生成详细的采购计划。同时，系统支持将采购计划导出为PDF报表，方便申报或其他验证。支持从客户合同自动生成采购需求和计划，支持按部门、费用级别等设置审批流程。自动审批采购预算，并根据预设条件自动分配采购负责人，支持基于BOM的采购和一次性物料采购。