标书编写（招标文件怎么做标书）

新手如何做标书？

新手如何做标书？在招标过程中，投标人编制招标文件方案是至关重要的一步。如果投标文件中有错误，这将影响是否能中标，甚至导致投标被拒绝。所以，为了做出高质量的标书方案，边肖整理了一套标书方案制作技巧和流程，希望你看完能有所收获。1.阅读标书，仔细阅读招标文件2-3遍。如果招标文件个别条款不明确，应及时与招标机构沟通，并标明必须提供的关键部分和资料。最好建立备忘录(必须提供一些材料，否则会导致标书被拒绝)；思考以下问题：1。招标方是哪个单位？2.什么是标点符号？3.报价有什么要求？4.有哪些材料需要及时处理？5.判断目标是哪个品牌？6.需要寻求伴侣吗？7.谁是我们的竞争对手？8.需要厂家授权吗？9.有哪些要求是我们公司不能满足的？10.装订和密封，数量要求11。业绩要求(合同)，财务报表？12.你会参加这次投标吗？………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 1.2.产品类型、型号、规格、数量、交货期、投标人要求的资质等招标人的商务要求是否能满足招标人的要求；1.3.对于招标方的技术要求，我公司有哪些产品不能满足，应及时提出，以便研究如何投标。4.1商务部分：一般包括投标人说明、厂商介绍、业绩、合同、产品授权、法人授权、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务响应、备品备件专用工具清单等。应严格按照标书的内容要求和顺序进行编制。商务版块文件排列注意事项：1。成功案例要把主要成果(案例图片)放在显著位置，用黑体字；2.检查资质文件的有效性，避免错放文件或放入过期文件；3.厂家授权在发送给投标单位前扫描文件原件，并注意送达时间。4.注意合同金额和时间是否要体现在履约合同中，原则上体现高价。4.2技术部分：包括技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。应严格按照招标文件的要求和顺序编写。应该注意的一些技术要点：1 .抓住重点。没必要说得太详细。应该有针对性地引进。是否根据招标要求提供产品彩页和截图界面。2.我们公司的优势和长处一定要说清楚，放在显著的位置。一般都是放在技术部分的前面，提升产品形象。3.检查产品技术参数和技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。4.检查技术差异表的编排内容是否合理、准确，有无遗漏或冗余。5.检查技术部分的布置顺序是否符合招标方的要求，是否合理。6.检查是否有多余或不足的文件，删除和补充制作偏离表的说明。1.偏差说明：正偏差、负偏差、无偏差。2.如果投标产品的技术指标优于投标要求，则为正偏差；否则就是负偏差。如果符合招标要求，那就是没有偏差。3.要完全响应或超过要求，绝对不能填写无法满足的参数，并且要确保参数之间相互对应，不要序列化。4.写更多的正负偏差描述

3.大写是否正确，数字是否一致。4.注意报价表中货币单位的一致性，是否安装招标文件。5.格式必须与招标方要求的相同。6.打印更多空白报价以备后用。三。目录安排1。初步目标安排：根据招标文件要求，初步编制招标文件目录；为了方便招标文件的收集。应在初步目录中标明得分点、控制点和优势，以使招标人重视这部分文件。2.后期整理：根据预先编制的招标文件目录，将正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。则自动生成招标文件目录，并设置字号字体格式、行距等。为了目录。3.目录应尽可能详细清晰，以便评标人员快速找到重点。4.如果要提交电子投标文件，应设置目录索引和其他注意事项。1.日期：一般写从投标购买日到投标日，其他日期不接受。2.在每一级标题后，应签署投标人、投标人代表和日期(取决于招标文件和漂亮的版面)。3.如果投标人代表的签名和法定代表人的签名是分体的，则不允许打印。4.如果是扫描件，应插入“与原件一致”字样。5.如有笔迹，投标人名称及“与原件一致”应加盖公章。6.应该设置压印的扫描图像。文档的清晰命名。编辑技巧1。投标文件的常用内容。在制作招标文件之前，名称(如公司名称、投标人、日期、招标项目、项目编号等。)应单独提供，做成一个文件(格式与招标文件要求相同)，可以实现快速复制，提高效率，保证所有生产日期和时间显示一致。例如：授权代表姓名：投标人名称：* * * *有限公司(公章)日期：20**年10月* *日招标编号：* * * *项目名称：* * * * 2。图文混排注意事项：插入图片后不要在文字的上、下、中间划线(尤其是word的下版本如果确实需要这样做，可以使用表格，将图片插入到表格需要的位置，然后将表格的边缘设置为无。例如：页面布局：左边距3cm(装订线)，右边距2cm，上边距3cm，下边距2cm。中文：宋体小4号(部分黑体以示强调)，表格部分可使用5号字体英文：Times New

Roman 或 Arial数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial )其它格式∶标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行均为1.5倍间距段前、段后均为0标题格式规范∶一、一级标题（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）2、二级标题（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）2.1三级标题（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）2.1.1 四级标题（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）五、互审标书1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。8.各个文档要详细命名，并存放清楚。六、标书打印、装订1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印3.错误的纸质文档应带回公司作废处理4.图片需彩打，其他文本黑白即可5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。6.对于大项目需打印一份给投标代表使用7.打印后需及时彻底删除文档8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。七、标书签字盖章1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处注意：1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上八、标书最后审查1.审查是否有漏签字、漏盖章处2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全3.是否需要将原件、彩页放入标书中4.标书中是否有其它未发现的错误九、文件的密封1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封十、开标前的准备工作1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等十一、开标现场1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格3.记录招标单位负责人、评委、关键人4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述十二、专家提问问题整理1.你们产品有什么优势？2.你们产品在哪里有什么成功案例？3.你们厂家实力怎么样？4.你们的产品太贵了？5.其他投标单位都降了￥，你降多少？6.你们有赠送其他什么设备吗？7.你们售后服务是怎么样的？…………十三、开标后的整理、跟进工作1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。4.标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

标书的制作流程

标书制作流程如下：封 面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。10、投猛迟标书是否按已按要求盖公章。11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。13、采购文件网海量标书模板范本可以很好学习四、修改高价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。17、委托代理人是否正确签字或盖章。18、委托书日期是否正确。19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综迹尘合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。七、对招标文件及合同条款的确认和承诺35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。37、承诺是否涵盖了招标文件的所有姿知禅内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求，投标文件在实质上是否予以响应。38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。39、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。八、施工组织及施工进度安排40、工程概况是否准确描述。41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。43、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致，是否统一代储代运，是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。（有要求架空线的，不能按无线报价）。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。46、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。47、特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成，工序、工期安排要合理。48、“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。49、“网络图”如需中断时，是否正确表示，各项目结束是否归到相应位置，虚作业是否合理。50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置，驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。57、是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具体、可行。58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致。62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。66、临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。67、过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。九、工程质量68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。70、质量保证体系是否健全，是否运用ISO9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。71、技术保证措施是否完善，特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状。75、安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。76、安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。77、环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。十一、工期保证措施78、工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。79、工期保证措施是否可行，并符合招标文件要求。十二、控制（降低）造价措施80、招标文件是否要求有此方面的措施（没有要求不提）。81、若有要求，措施要切实可行，具体可信（不作过头承诺、不吹牛）。82、遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。86、主要负责人证件是否齐全。87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。十四、企业有关资质、社会信誉90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件要求。91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全，数字是否准确、清晰。95、报送的优质工程证书是否与业绩相符，是否与投标书的工程对象相符，且有影响性。十五、其他符合检查内容96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。99、工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。100、投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。101、如有综合说明书，其内容与投标文件的叙述是否一致。102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。103、按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。104、投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文件。105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。107、页眉标识是否与本页内容相符。108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。109、附图的图标、图幅、画面重心平衡，标题字选择得当，颜色搭配悦目，层次合理。110、一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。111、国际投标以英文标书为准时，加强中英文对照复核，尤其是对英文标书的重点章节的复核（如工期、质量、造价、承诺等）。112、各项图表是否图标齐全，设计、审核、审定人员是否签字。113、采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言，打印是否有错别字。115、改制后，其相应机构组织名称是否作了相应的修改

投标书怎么写？

投标是指投标人(卖方) 应招标人的邀请，根据招标通告或招标单位所规定的条件，在规定的期限内，向招标人递盘的行为。目前，大多数国家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等。在进行资源勘探、开发矿藏或招商承建工程项目时，也常采用招标方式。投标书写法1、封面，招标文件有要求，按照招标文件要求填写即可，无特殊要求，则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。2、目录部分3、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头，写明投标的依据和主导思想。主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练、体现出公司的综合实力。要严格按照招标文件的格式要求去编制投标文件，主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。4、标书电子版确定无误后，进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。