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外贸：怎么样写好一封开发信，才能让客户回复的几率大一点呢？

提高用户回复率最重要的因素是找到合适的用户，然后在合适的时间发出最合适的公开信。信息收集后，用户如何写这封信？或者你有疑问，现在的公开信还有用吗？拆信不是推销信吗？不是传单海报吗？还有效吗？01.写公开信过时了吗？不，当然不是。写邮件一直是外贸行业发展用户的主流方法。纵观目前的b2b平台，线上线下的展会或者社交媒体，都是通过电子邮件来获取用户；发函是买家避免共享用户，建立独立客户池的最佳方式之一。02.用户为什么不回信？很多外贸伙伴每天发出几百封甚至几千封邮件，却石沉大海。边肖总结了人们写信时经常犯的错误，你可以检查一下。1.总是把你的公司和产品说一遍；2.邮件太长，要求和内容太多；3.电子邮件内容缺乏证明和支持；4.他们根本不了解你，不知道你的存在；5.开信有错别字或语法错误；6.信发出后没有后续或持续跟进；7.邮件的有效性太低，大部分是劣质邮件；8.电子邮件的主题和收件人之间没有关联；03.发送公开信的最佳时间是什么时候？根据边肖整理的数据分析，一周内最适合发邮件的时间:周一周二最适合发邮件的时间:中午12: 00到下午1: 00之前，早上9: 00到10: 00五个工作日内，基本上回复邮件都差不多，只有周五差距较大；在一天的24小时中，下午1点收到的回复最多，上午10点是一天中回复邮件的第二个高峰。但晚上8点到第二天7点，回复率普遍较低，尽量避开。中午12点到中午1点邮件打开率较低，1点后会再次上升，4点到12点呈下降趋势，可以在午休结束时给用户发一封打开信。04.可以发一封带附件或者图片的信吗？首先，发送开信的目的是保证发送成功，而不是某个回复，所以开信的时候不要带附带的图片压缩包。当然，千万不要把网址插入文字中，因为网址会被垃圾系统屏蔽。只写国外链接，比如Google或者facebook。至于网址，可以写在被屏蔽的邮件签名里。首字母可以插入公司的图片，产品的图片，团队的图片或者可以展示公司实力的图片，让用户建立信任。05邮件回复模板推荐亲爱的xx:(用户名，建议不要用客户端或好友，直接加客户名，避免群发)我是来自xx的xx，mannufacture ofxxxxx

xx多年了。很高兴得知你对XXX产品感兴趣。(第一段是简介，措辞简单。简单提一下你知道他们在市场上做什么，有利于接下来的沟通。)我们的主要市场是xx，主要产品包括xxx，我们所有的产品都拥有xxx，我们也有自己的专业设计师来满足您的任何要求。(第二段主要是通过认证、之前的业务背景等展示公司的实力。没有高质量等。如果任何程序符合您的要求，请联系我们获取更多信息。(第三段，如有需求，欢迎联系我们。我们相信您的任何询问或要求都会得到迅速的处理。(一句话结束)最问候，xx开信是发展外贸最有效便捷的方式之一，是挖掘潜在用户、增进用户关系、促进外贸业务的最佳选择之一。每个人都必须好好利用自己的电子邮件，珍惜每一次拆信！