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在线文档管理系统

域盾系统安装简单，点击鼠标即可完成软件部署，页面操作简单，支持各类日常办公/文字编辑/图纸设计/图片设计一键加密。任何形式的加密文件的非法传出传输副本在打开时都是乱码。还可以设置外发文件的生命周期，最大打开次数和最大查看天数可以有效避免外发文件的二次泄露。希望能帮到你。1.透明加解密系统根据管理策略对相应的文件进行加密。用户需要连接服务器进行访问，未授权的访问将受到限制。更多的访问控制可以通过共享、离线和外出管理来实现。2.泄露控制控制打开加密文档的应用程序的打印、内存窃取、拖动和剪贴板，用户无法主动或被动泄露机密数据。3.审批管理支持共享、离线和外发文档，管理员可以根据实际工作需要配置是否对这些操作进行强制审批。用户在进行共享、离线、发送加密文档等操作时，会受到管理员的许可，可能需要审批管理员的批准。4.离线文档管理在员工外出无法访问网络的情况下，可以使用系统的离线管理功能。通过该功能授权，指定用户可以在一定时间内不访问网络的情况下轻松访问加密数据，而该用户对应的安全策略仍然有效，对应的数据仍然处于受控状态，文档权限与在线使用相同。5.外发文件管理该功能主要是解决二次数据泄露的威胁，目的是使已发文件处于受控状态。通过该功能对需要发送的文件进行审批授权后，用户无需安装加密客户端即可轻松访问受控文件，并可控制文件的操作权限和生命周期。6.审计管理：对加密文件的日常操作进行详细有效的审计。对于离线用户，联网后相关日志会自动上传到服务器。7.自我保护通过在操作系统的驱动层对系统本身进行自我保护，保证客户端不被非法破坏，始终运行在安全可信的状态。即使客户端被意外破坏，客户端电脑中的加密文件也不会丢失或泄露。

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文件承载着企业的发展记忆、经历和成就。管理一般只停留在个人或部门层面。这些重要的文件会因为员工的离职而丢失，会因为时间的流逝而失忆，会因为使用不规范而丢失损坏，甚至有可能被恶意扩散导致损失。博通集成文档管理系统：对企业内部不同层级、不同类型的文档进行集中统一管理，文档的协同管理，应用到具体业务中，无论是单个区域还是单个时间，都不再成为“额外的工作量”。它将充分实现移动应用程序强大的自适应选项(多终端、协作和互助)，使文档管理和应用更加有效。Broadcom集成文档管理系统功能：分类和定制。博通就像你操作系统中的资源管理器。属性定制提供信息属性的定制，对系统中不同类型的单据赋予相应的属性，如合同、图纸、账簿等不同的属性配置。正文和附件系统中的每一条信息都可以实现区分正文和附件的管理。副本管理支持多份文档的管理，可以进行借阅、归还、发放登记。个人文档管理提供个人文档存储空间，还可以自定义分类和相应的属性。存储位置可以预览信息项对应的实体在系统中的位置，从而实现快速访问。格式基本支持所有不同格式的文件，可以在线编辑、保存、上传。常用的文档格式(如Office、PDF、图片等。)可以通过系统插件来管理。多种存储方式支持多个服务器和数据库的存储管理，可以实现服务器和数据库之间的数据转移或复制。内容关联可以实现文档在线编辑，完美整合Office，在不改变用户文档操作习惯的情况下，简单易用。文献汇编提供基于搜索结果的研究成果目录，形成课题、成果等汇编文献。在线编辑可以实现文档的在线编辑，与Office完美融合，在不改变用户文档操作习惯的情况下，简单易用。版本管理每次修改都会保留版本历史，避免文档丢失和误操作。变更管理可以对单据发起变更流程(可以应用流程模板)，只能在变更过程中读取，审批后替换为最新版本，保存操作记录和历史变更版本。自动编号不仅可以根据年份和文件字号自动生成编号，还可以自定义编号方式。提醒功能可以设置定期提醒(如到期、过期等。)用于每个文档。文本模板可以应用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、委托书等固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。表单设计和打印可以使用预先设计好的表单格式，获取指定的信息属性，形成文档列表。回收中心提供个人回收中心和系统回收中心，从中可以恢复误删的文件。

在线客户关系管理系统有哪些好处？

1)防止客户流失；每一个被业务人员挖掘和跟进的客户，都会永久留在平台上(即留在公司)，无法带走。并且详细记录客户跟踪的过程，方便新业务人员及时接手。2)掌握客户跟进的详细流程，便于及时调整；挖掘有价值的客户，重点跟进；每个客户的跟进过程都有详细记录，便于公司掌握动态，及时调整。通过系统的分析统计功能，识别最有价值的客户，按照2/8原则重点跟进。3)客户跟进流程自动提醒，防止因跟踪不及时造成客户流失；设置客户跟进时间提醒，针对未跟踪的超过时间的客户。

户自动提醒，或者自动发邮件关怀。4）自动营销；通过自动群发邮件，自动执行日常安排等工作，实现了市场活动管理、电子邮件营销、潜在客户开发、管理营销联系人等功能。5）一站式的企业管理平台；以销售管理为核心，实现了产品管理、财务管理、库存管理、采购管理、办公自动化等多方面功能，形成了一站式的企业管理平台。以上总结自团信CRM客户管理系统介绍。